Rada Nadzorcza

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą w Kluczborku, ul. Byczyńska 120

działając na podstawie art.64 ust.1 pkt.4. ustawy z dnia 29 września 1994r o rachunkowości (ze zmianami) zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdań finansowych spółki za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2024r. i 31 grudnia 2025r.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2024r. i 31 grudnia 2025r. oraz przygotowanie pisemnych sprawozdań z tego badania, sporządzonych zgodnie z przepisami ustaw: z dnia 29 września 1994r o rachunkowości oraz z dnia 11 maja 2017r o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym. W ramach badania sprawozdania finansowego Spółki Wykonawca jest zobowiązany także do zbadania prawidłowości rozliczenia rekompensaty w ramach obowiązujących spółkę (PKS Kluczbork) umów o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego.

Oczekiwany termin złożenia Sprawozdań z badania:

• za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2024r.: do dnia 21 marca 2025r.

• za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2025r.: do dnia 20 marca 2026r.

W ramach badania Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o. o. oczekuje
od Wykonawcy:

1. sporządzenia pisemnego sprawozdania z badania sprawozdania finansowego w języku polskim (3 egz);

2. sporządzenia pisemnego sprawozdania z badania prawidłowości rozliczenia rekompensaty w ramach obowiązujących spółkę (PKS Kluczbork) umów o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego (3 egz);

3. dostarczenia wersji elektronicznej dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2, w formacie „doc” oraz „pdf”;

4. obecności biegłego rewidenta na posiedzeniu Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o., podczas którego Rada dokona oceny sprawozdania finansowego będącego przedmiotem badania i na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o., zatwierdzającym sprawozdanie finansowe, w celu złożenia stosownych wyjaśnień. Koszty uczestnictwa w Zgromadzeniach Wspólników oraz na posiedzeniu Rady Nadzorczej Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o., rozpatrujących sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2024 i 2025 ponosi podmiot uprawniony do badania sprawozdania finansowego.

5. w przypadku wystąpienia w trakcie badania uwag i spostrzeżeń, a także porad i zaleceń
   w zakresie rozwiązywania ewentualnych problemów zidentyfikowanych w trakcie
   badania – przekazania ich w formie Listu do Zarządu Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o.,

Oferta powinna zawierać:

1. • Informację o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, udokumentowanie statusu prawnego oferenta – aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów.

   • Oświadczenie o wpisie na listę biegłych rewidentów/firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów i niezachodzeniu przesłanek do skreślenia z listy firm audytorskich i biegłych rewidentów.

   • Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, w tym kluczowego biegłego rewidenta z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta wraz z numerami wpisów w rejestrze biegłych rewidentów.

   • Oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego i członków zespołu wykonującego badanie o spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia – składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia” (zgodnie z art. 74 ust. 2 ww. ustawy).

   • Oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego o akceptacji warunków wykonania zlecenia zawartych w niniejszym ogłoszeniu, w tym terminu realizacji zlecenia.

   • Całkowitą cenę netto + podatek VAT za badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2024 oraz całkowitą cenę netto + podatek VAT za badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2025 uwzględniającą wszelkie koszty podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego związanego z przeprowadzeniem badania sprawozdania finansowego Spółki za poszczególne lata obrotowe.

   • Wskazanie metod i harmonogramu badania sprawozdania finansowego Spółki.

   • Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez uprawniony podmiot do badania sprawozdania finansowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.

   • Wykaz istotnych wg oferenta podmiotów, w których w okresie ostatnich trzech lat przeprowadzał badania sprawozdań finansowych, potwierdzający posiadane doświadczenie, w tym podmiotów z branży autobusowego transportu pasażerskiego. Oferent może załączyć referencje itp.

Oferta i oświadczenia powinny być podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu.

Kryteriami oceny i wyboru będą:

1. Doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek prawa handlowego, w tym branży autobusowego transportu pasażerskiego.

2. Cena.

Wybór firmy audytorskiej/biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego zostanie dokonany przez Radę Nadzorczą Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o. Oferty nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
Rada Nadzorcza Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych

Pisemne oferty należy przesłać pocztą lub składać w siedzibie Spółki, adres:

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o.

ul. Byczyńska 120

46-203 Kluczbork,

w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o. – za rok obrotowy 2024 i 2025”. Oferty powinny wpłynąć do siedziby spółki w terminie do dnia 27.09.2024r. Wszelkich informacji Oferenci mogą uzyskać drogą elektroniczną lub telefoniczną w terminie do dnia 26.09.2024r. Kontakt: tel. 77/ 418 14 69; 693184896; e-mail: mchodor@pks.kluczbork.pl